Politique de confidentialité et de protection des renseignements personnels

Club Richelieu de Joliette

À propos de nous

Le Club Richelieu de Joliette (« nous », « notre » ou l’« Organisation ») accorde une grande importance à la protection de vos renseignements personnels. Cette politique décrit comment nous recueillons, utilisons, communiquons, conservons et protégeons vos renseignements personnels dans le cadre de nos activités, notamment par l’intermédiaire de notre site internet richelieujoliette.com

À propos de cette politique

Notre politique de confidentialité et de protection des renseignements personnels (la « Politique ») décrit comment nous, par le biais de tous les canaux de communication, que ce soit en ligne sur notre site Web ou lors de nos activités et événements (le « Site »), recueillons, utilisons et divulguons les renseignements personnels (tels que définis ci-dessous) de ses visiteurs (« vous », « votre » ou « le/la vôtre »).

Nous nous engageons à protéger votre droit à la vie privée et reconnaissons l’importance de protéger les renseignements personnels que nous recueillons à votre sujet. Nous avons préparé la Politique pour vous décrire nos pratiques concernant les renseignements personnels que nous recueillons.

En visitant notre Site, en participant à nos activités ou en utilisant nos services, vous reconnaissez que nous traitons vos renseignements personnels conformément aux modalités de la Politique et vous comprenez que la collecte, l’utilisation, la conservation et la divulgation de vos renseignements personnels sont telles qu’énoncées dans la Politique.

Responsable de la protection des renseignements personnels

Nous avons désigné une personne responsable de la protection des renseignements personnels (« RPRP ») au sein de notre organisation. Pour tout commentaire ou toute question concernant l’application de la Politique ainsi que les procédures mises en place, toute demande d’accès, de modification ou de suppression de vos renseignements personnels ou toute plainte concernant le traitement de vos renseignements personnels, vous pouvez communiquer avec notre responsable de la protection des renseignements personnels.

Voici ses coordonnées pour le/la joindre :

Nom et titre au sein de notre organisation : Responsable des renseignements personnels

Adresse courriel : info@richelieujoliette.com

Site Web : richelieujoliette.com

Renseignements que nous recueillons

Nous recueillons des renseignements vous concernant de différentes manières :

Renseignements que vous nous fournissez

Formulaires et inscriptions en ligne

Lorsque vous remplissez un formulaire de contact ou d’inscription sur notre Site, nous pouvons vous demander de nous fournir des renseignements tels que votre nom, votre adresse courriel, votre numéro de téléphone et tout autre renseignement pertinent lié à votre demande ou à votre adhésion.

Lors de nos activités et événements

Lorsque vous participez à l’un de nos événements ou activités, nous pouvons recueillir certains renseignements personnels, notamment votre nom, votre adresse courriel et votre numéro de téléphone, afin d’assurer le bon déroulement de l’événement et de communiquer avec vous.

Communications marketing

Si vous souhaitez recevoir des communications de notre part, vous pouvez vous inscrire via notre Site ou lors de nos activités. Nous vous demanderons de fournir votre adresse courriel afin de vous envoyer des informations sur nos activités, nos projets communautaires et nos actualités.

Communiquer avec nous

Lorsque vous contactez notre organisation, nous recueillons le contenu de ces communications et toute information supplémentaire quant à la méthode de communication utilisée, que ce soit par courriel, par téléphone ou via les plateformes de réseaux sociaux.

Renseignements collectés automatiquement

Lorsque vous visitez notre Site, nous pouvons recueillir automatiquement certaines informations techniques telles que l’adresse IP de votre appareil, le type de navigateur utilisé et des informations sur la façon dont vous interagissez avec notre Site.

Témoins de connexion (Cookies)

Comme de nombreux sites Web, nous pouvons utiliser des témoins de connexion (« cookies ») afin d’assurer le bon fonctionnement du Site et d’améliorer votre expérience de navigation. Ces fichiers texte nous permettent notamment d’assurer la sécurité du Site et de mémoriser certaines de vos préférences.

La plupart des navigateurs acceptent automatiquement les cookies, mais vous pouvez choisir de les refuser ou de les supprimer via les paramètres de votre navigateur. Veuillez noter que certaines fonctionnalités du Site pourraient ne pas être disponibles si vous désactivez les cookies.

Comment utilisons-nous vos renseignements personnels

Nous utilisons vos renseignements personnels afin de vous fournir nos services et pour gérer les activités de notre organisation, notamment pour :

  • Gérer votre adhésion et communiquer avec vous au sujet de nos activités et événements;
  • Traiter vos inscriptions et répondre à vos demandes;
  • Vous envoyer des informations et des communications liées à nos projets communautaires;
  • Améliorer notre Site et nos services;
  • Respecter nos obligations légales et réglementaires.

Communication à des tiers

Nous ne vendons pas vos renseignements personnels. Nous pouvons toutefois communiquer vos renseignements personnels dans les situations suivantes :

  • Avec des prestataires de services techniques qui nous aident à gérer notre Site et nos communications;
  • Avec des partenaires liés à l’organisation d’événements ou d’activités, dans la mesure nécessaire;
  • Pour nous conformer aux lois et réglementations applicables ou en réponse à une demande légale d’informations;
  • Pour protéger les droits, la propriété et la sécurité de notre organisation, de nos membres et de tiers.

Droit sur vos renseignements personnels

Vous avez le droit de faire des demandes concernant vos renseignements personnels. Vous pouvez :

  • Examiner les renseignements personnels que nous avons sur vous ou en demander une copie;
  • Demander de les mettre à jour ou de les corriger si ceux-ci sont inexacts;
  • Demander que nous supprimions vos renseignements personnels;
  • Vous opposer à certains types d’utilisation de vos renseignements personnels;
  • Faire des choix concernant la réception de communications par courriel.

Ces droits peuvent varier selon l’endroit où vous résidez. Si vous nous demandez de supprimer ou de cesser l’utilisation de vos renseignements personnels, nous pourrions ne pas être en mesure d’honorer cette demande si les renseignements sont nécessaires pour vous fournir les services demandés ou pour nous conformer à des exigences légales.

Pour exercer vos droits, veuillez contacter par écrit le RPRP aux coordonnées indiquées dans la section « Responsable de la protection des renseignements personnels » de la présente Politique.

Comment nous protégeons vos renseignements personnels

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité physiques, administratives et techniques raisonnables et appropriées pour protéger vos renseignements personnels contre tout accès, utilisation ou communication non autorisé, ainsi que contre la perte ou toute autre atteinte à leur protection. Bien que nous déployions ces mesures, aucune transmission de données sur Internet ne peut être garantie comme 100 % sécurisée.

Conservation de vos renseignements personnels

Nous conserverons vos renseignements personnels à nos dossiers tant qu’ils sont nécessaires à la réalisation des fins pour lesquelles nous les avons collectés. Ce qui inclut le respect des lois applicables, le règlement des différends et l’exécution de nos obligations. Nous pouvons utiliser des données anonymisées indéfiniment.

Consentement

Nous recueillons vos renseignements personnels avec votre consentement explicite, sauf lorsque la loi permet une autre base légale. Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps, sous réserve de certaines restrictions légales ou contractuelles, en communiquant avec notre RPRP.

Sites Web de tiers

Notre Site peut contenir des liens vers d’autres sites Web ou inclure des fonctionnalités fournies par des plateformes tierces (réseaux sociaux, etc.). La présente Politique s’applique uniquement à notre Site. Vos interactions avec des sites Web ou des fonctionnalités tiers sont régies par les politiques de confidentialité de ces tiers, sur lesquelles nous n’avons aucun contrôle.

Mineurs

Notre Site n’est pas destiné aux personnes de moins de 13 ans. Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements personnels en ligne auprès des visiteurs de cette tranche d’âge. Si vous êtes le parent ou le tuteur et pensez que votre enfant de moins de 13 ans nous a fourni des renseignements personnels, veuillez nous contacter pour en demander la suppression.

Modifications de la Politique

Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique de temps à autre pour refléter des changements dans nos pratiques ou pour d’autres raisons opérationnelles, légales ou réglementaires. Tout changement sera publié sur cette page. Par votre accès au Site de manière postérieure aux modifications apportées à la Politique, vous êtes réputé avoir accepté ces modifications.

Dernière mise à jour : 2026

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